2023 wordt op vele fronten een uitdagend jaar. Het is het jaar waarin sociaal-culturele volwassenenorganisaties tegen eind maart een voortgangsrapport moeten indienen. Daarna volgt een visitatie. En eind 2024 is dan weer de deadline voor het indienen van een nieuwe subsidieaanvraag voor de beleidsperiode 2026-2030.
Dit zal sterk de agenda van de organisaties bepalen. Daarom slaan Socius en De Federatie de handen in elkaar om de sectororganisaties gedurende dit hele traject zo goed en gericht mogelijk te ondersteunen. Hieronder vind je het volledige aanbod waarmee we dit zullen doen, via de links aan de rechterzijde kan je snel navigeren. Deze pagina wordt stelselmatig geüpdatet.
Heb je vragen of bedenkingen, laat ze weten aan Max Frans (Socius) of Hannes Renglé (De Federatie).
Visitaties
Aanbod De Federatie
1. Proefvisitaties
Proefvisitaties zijn een echte win-win-win. Relevant voor de bezochte organisatie, leerrijk voor de bezoekers en versterkend voor de hele sector. Maar hoe gaat dit in zijn werk? Ongeveer een drie à viertal weken voor de échte visitatie komt De Federatie samen met twee vrijwilligers uit de sector bij jouw organisatie langs. Om te doen alsof ze visitatoren zijn en jouw werking te bevragen met de evaluatiecriteria in de hand. Op die manier kom je te weten waar je mogelijks nog moet aan schaven, welke informatie je beter bij de hand hebt én wat al perfect in elkaar zit. Een organisatie die een proefvisitatie aanvraagt, engageert zich om minstens één andere organisatie mee te bezoeken. Naar verluidt is het écht leerrijk om andere voortgangsrapporten te lezen en feedback aan elkaar te geven. Doen!
Intussen zijn alle visitaties afgerond. En dus ook alle proefvisitaties.
2. Checklist: hoe pak je het visitatiegesprek aan?
Vanaf 14 april 2023 struinen 16 visitatiecommissies door Vlaanderen. Hun missie? Jouw erkende sociaal-culturele organisatie evalueren aan de hand van de decretaal verankerde evaluatiecriteria. Je hebt uiteraard je voortgangsrapport, maar hoe bereid je je voor op hun bezoek? Wat komt er zoal aan bod? Wie is er best aanwezig, hoe pak je het aan en wat hou je bij de hand?
De visitaties zijn intussen achter de rug. De Federatie lijstte in aanloop ernaar alles op in deze korte checklist.
3. Uitwisselingsmomenten over ervaring visitatie
Eens de visitaties achter de rug zijn, zal De Federatie uitwisselingsmomenten organiseren om te polsen naar positieve en minder positieve ervaringen. Met de bevindingen gaat De Federatie beleidsmatig aan de slag in functie van betere en meer gestroomlijnde procedures.
4. Checklist: hoe pak je best een repliek aan?
Het visitatieverslag is binnen en bevat volgens jou feitelijke onjuistheden of elementen die verkeerd geïnterpreteerd werden? Dan kan je eventueel een repliek indienen. Wanneer doe je dat wel en wanneer niet? En als je reageert, hoe pak je het dan best aan?
De Federatie bracht het samen in deze checklist.
5. Ondersteuning repliek: focus op negatief gevisiteerden
Krijg je een negatief visitatieverslag, dan is het allicht de moeite om een repliek in te dienen. De Federatie ondersteunt organisaties met een negatief visitatieverslag door strategisch mee te denken over de inhoud en opmaak ervan.
Aanbod Socius
1. Rollen en functies
Rollen en functies bepalen de ambities en het uitzicht van sociaal-culturele organisaties en hun werking. Een goed begrip van de samenhang tussen missie, rollen en functies en de vertaling er van naar concrete praktijken, is belangrijke bagage om mee te nemen bij de opmaak van je beleidsplan. Op de website van Socius vind je de Toolbox ‘Rollen en Functies’ terug, een online kennisruimte met screencasts, blogs en methodieken om mee aan de slag te gaan binnen je organisatie.
Daarnaast voorzien we ook in 2024 een uitgebreid vormingsaanbod waarmee je je kennis rond de rollen en functies volledig kan bijspijkeren.
2. Screencast
Socius werkte een screencast uit waarmee je je kan voorbereiden op jouw visitatie.
3. Coaching nieuw erkende organisaties
De 18 organisaties die in deze beleidsperiode tot de sector van het sociaal-cultureel volwassenenwerk toetraden, krijgen voor de eerste keer bezoek van een visitatiecommissie. Socius voorziet een coaching om deze organisaties op weg te zetten.
4. Ondersteuning bij negatieve evaluatie
Organisaties met een negatieve evaluatie kunnen voor hun repliek rekenen op ondersteuning van Socius rond de thema’s rollen en functies, publieksbereik, diversiteitsbeleid, vrijwilligersbeleid en de samenhang tussen het zakelijk, inhoudelijk en financieel beleid.
Remediëring
Aanbod De Federatie
1. Strategische feedback op (onderdelen van) het remediëringsrapport
De organisaties die een remediëringstraject lopen en feedback willen op hun remediëringsrapport kunnen aankloppen bij De Federatie.
2. Uitwisselingsmomenten voor organisaties in remediëring
Voor de organisaties die een remediëringstraject lopen, organiseert De Federatie uitwisselingsmomenten. Klop aan bij De Federatie voor meer informatie.
3. Proefvisitaties in functie van hervisitatie
Proefvisitaties zijn een echte win-win-win. Relevant voor de bezochte organisatie, leerrijk voor de bezoekers en versterkend voor de hele sector. Maar hoe gaat dit in zijn werk? Ongeveer een drie à viertal weken voor de échte visitatie komt De Federatie bij jouw organisatie langs. Om te doen alsof ze visitatoren zijn en jouw werking te bevragen met de evaluatiecriteria in de hand. Op die manier kom je te weten waar je mogelijks nog moet aan schaven, welke informatie je beter bij de hand hebt én wat al perfect in elkaar zit. Een organisatie die een proefvisitatie aanvraagt, engageert zich om minstens één andere organisatie mee te bezoeken.
De Federatie zal dergelijke proefvisitaties ook organiseren bij organisaties die dat wensen in aanloop naar hun hervisitatie.
Aanbod Socius
1. Coaching bij negatieve beoordeling
Socius voorziet een coaching van maximaal 5 dagdelen voor organisaties met een negatieve beoordeling rond de thema’s rollen en functies, publieksbereik, diversiteitsbeleid, vrijwilligersbeleid en de samenhang tussen het zakelijk, inhoudelijk en financieel beleid.
2. Vorming
Als organisatie in een remediëringstraject moet je niet alleen over de stappen rapporteren die je gezet hebt. Je bent intussen ook met jouw beleidsplanning(s)proces bezig. Die twee zaken moet je in elkaar zien in te passen. Tijdens de vorming van 30 mei 2024 vertrekken we vanuit de verwachtingen van de overheid en zoeken we samen naar hoe je de rapportage over jouw remediëring(straject) en het beleidsplan op elkaar kan afstemmen.
Decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk
Aanbod Socius
1. Online kennisomgeving ‘Wegwijs decreet’
In samenwerking met De Federatie werkte Socius de online kennisomgeving ‘Wegwijs decreet’ uit. Dé plek waar je alle informatie terugvindt met betrekking tot het decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk.
Beleidsplanning 2024
Aanbod De Federatie
1. Individuele gesprekken met kandidaat-instromers beleidsperiode 2026-2030
Heeft je organisatie interesse om een beleidsplan in te dienen in het kader van het decreet sociaal-cultureel volwassenenwerk? Ben je benieuwd wat dit zoal met zich meebrengt, wat de decretale criteria en vereisten zijn? Contacteer De Federatie voor een gesprek.
2. Open zoommomenten beleidsplanning
Dit zijn online momenten waarop De Federatie gedurende een uur met één of meerdere collega’s beschikbaar is voor vragen. Dit zijn vrijblijvende momenten waarop organisaties – wanneer het hen past gedurende dat uur – kunnen langskomen met één of meerdere specifieke vragen. Je kan nadien terug vertrekken, maar je mag zeker ook blijven om naar de vragen van anderen te luisteren. Uiteraard zijn organisaties ook zonder specifieke vraag welkom. Je hoeft je hiervoor ook niet aan te melden.
In het voorjaar 2023 hebben we deze collectieve aanpak uitgeprobeerd in het kader van de opmaak van de voortgangsrapporten. Door het op deze manier aan te pakken raken organisaties ook geïnspireerd door elkaars vragen en kan je vanuit eigen ervaringen ook andere collega-organisaties verder helpen. Er zal geen specifieke agenda opgemaakt worden voor deze momenten en je zal ook geen essentiële info missen door niet aanwezig te zijn.
We organiseren aparte momenten voor organisaties die nog niet erkend zijn, organisaties die momenteel bezig zijn met een remediëringstraject en organisaties die reeds erkend zijn. Meer info via hannes@defederatie.org.
3. Uitwisseling rond specifieke thema’s gelinkt aan het beleidsplanningsproces
De Federatie organiseert gerichte uitwisselingsmomenten rond specifieke topics die gelinkt zijn aan het beleidsplanningsproces. Wil je weten welke en wanneer die plaatsvinden, contacteer dan De Federatie.
Voorlopig staan er twee uitwisselingsmomenten gepland rond deze thema’s:
- Cultuurfunctie: organisaties die deze functie in het verleden hebben opgenomen of er aan denken om deze functie op te nemen in de volgende beleidsperiode zijn welkom op dit uitwisselingsmoment: 20 februari, van 10u tot 11u30.
- Afstemming inhoudelijk-zakelijk: 7 mei, van 13u30 tot 15u
Meer info en inschrijven via hannes@defederatie.org
4. Strategische feedback op (onderdelen van) het beleidsplan
Sociaal-culturele organisaties die dat wensen, kunnen bij De Federatie terecht met vragen over hun beleidsplan. In de mate van het mogelijke, leest De Federatie bepaalde onderdelen na en deelt ze tips en ervaringen of brengt ze jou in contact met een welbepaalde organisatie.
5. Checklist indienen subsidieaanvraag
Het is bijna Oudejaarsavond 2024 en gelukkig denk je er net op tijd aan: je moet het beleidsplan nog indienen. Niet te snel naar Kiosk. Check nog eerst even de lijst die De Federatie opstelde om te zorgen dat je zeker niks vergeet.
De Federatie voorziet deze checklist tegen eind juni 2024.
Aanbod Socius
1. Toolbox beleidsplanning
Om organisaties optimaal te begeleiden bij het indienen van hun subsidieaanvraag, hernieuwde Socius de online ‘Toolbox beleidsplanning’. De toolbox begeleidt je stapsgewijs door je beleidsplanningsproces en bevat tal van hulpmiddelen om je onmiddellijk op de goede weg te zetten.
2. Voorzet maatschappelijke contextanalyse
Socius reikt je een online voorzet maatschappelijke contextanalyse aan. Je kan op de website van het steunpunt terecht voor tal van aanbevelingen en tools op maat:
- een wegwijzer om maatschappelijke ontwikkelingen in beeld te brengen
- zes video’s waarin experten hun visie op de toekomst geven (Dave Sinardet, Tuba Bircan, Wim Van Lancker, Manuel Sintubin, Katleen Gabriels en Margot Cloet)
- een overzicht van zoekrobots om snel en op trefwoord formele regelgeving en beleidsdocumenten op het spoor te komen
- tips voor je stakeholdersmapping en krachtenveldanalyse
- lessen voor de toekomst die we kunnen trekken uit recente gebeurtenissen
3. Samenhang inhoudelijk, zakelijk en financieel beleid
Jouw inhoudelijk, zakelijk en financieel beleid zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. Het is daarom een must om tijdens het beleidsplanningsproces deze zaken samen te te bekijken. Met verschillende screencasts gaan we dieper in op het zakelijk beleid van organisaties. De screencasts maken deel uit van de ‘Wegwijs decreet’ die je terugvindt op de site van Socius.
- Screencast ‘Zakelijk beleid – personeelsbeleid’
- Screencast ‘Zakelijk beleid – goed bestuur’
- Screencast ‘Zakelijk beleid – kwaliteitsbeleid’
- Screencast ‘Zakelijk beleid – communicatiebeleid’
4. Vorming
Socius voorziet in 2024 een uitgebreid vormingsaanbod waarmee we je ondersteunen doorheen jouw beleidsplanningsproces.
Beleidsplanningsproces
- Online uitwisseling ‘Hoe doelen formuleren’ (6 momenten – vanaf 14 maart)
- Beleidsplanningskliniek (17 juni en 19 september)
Rollen en functies in je beleidsplanningsproces
- Webinar ‘Rollen en functies expliciteren in het kader van je beleidsplanningsproces’ (8 mei)
- Vorming ‘Rollen en functies expliciteren in het kader van je beleidsplanningsproces (voor kandidaat-instromers)’ (15 mei)
Vrijwilligersbeleid in je beleidsplanningsproces
Financieel en zakelijk plan als onderdeel van je subsidieaanvraag
Beleidsplanning 2025
Aanbod De Federatie
1. Proefbeoordelingsgesprekken voor nieuwe instromers
Organisaties die voor de eerste keer een beleidsplan indienen in het kader van het decreet sociaal-cultureel werk gaan in de loop van 2025 in gesprek met een beoordelingscommissie. Wil je dit gesprek oefenen? Weten waar men op let? Wat de do’s en don’ts zijn?
Contacteer dan De Federatie.
2. Proefvisitaties voor Avansa
Proefvisitaties zijn een echte win-win-win. Relevant voor de bezochte Avansa, leerrijk voor de bezoekers en versterkend voor de hele sector. Maar hoe gaat dit in zijn werk? Ongeveer een drie à viertal weken voor de échte visitatie komt De Federatie (samen met een collega-Avansa) bij jouw organisatie langs. Om te doen alsof ze visitatoren zijn en jouw werking te bevragen met de evaluatiecriteria in de hand. Op die manier kom je te weten waar je mogelijks nog moet aan schaven, welke informatie je beter bij de hand hebt én wat al perfect in elkaar zit. Een Avansa die een proefvisitatie aanvraagt, engageert zich om minstens één andere Avansa mee te bezoeken. Naar verluidt is het écht leerrijk om andere voortgangsrapporten en beleidsplannen te lezen en feedback aan elkaar te geven. Doen!
Zodra de data van de visitaties bekend zijn, zal De Federatie de proefvisitaties beginnen plannen. Interesse? Schrijf je dan hier in.